Kongresse brauchen jemanden, der Inhalte trägt, Übergänge hält und das Publikum nicht verliert. Seit über 25 Jahren auf großen Bühnen.
Ein Kongress-Moderator, der sich nur durchhangelt, kostet Sie mehr als sein Honorar: Energie bricht weg, Übergänge stolpern, das Publikum verliert den Faden, und das Programm, das Sie monatelang aufgebaut haben, verliert seinen Wert.
Bernhard Vosicky moderiert seit über 25 Jahren Kongresse und Fachtagungen in Wien und im deutschsprachigen Raum, für Unternehmen, Verbände und Ministerien. Das Programm steht im Mittelpunkt. Nicht der Moderator.
Was einen guten Kongress-Moderator ausmacht
Fachpublikum, das kritisch zuhört. Vortragende, die unterschiedlich viel Bühnenroutine mitbringen. Ein Ablauf, der auf dem Papier funktioniert, in der Realität aber Puffer, Anpassungen und Fingerspitzengefühl braucht. Ein erfahrener Kongress-Moderator hält das zusammen: mit Timing, Präzision und dem richtigen Ton. Nicht mit Lautstärke.
Für welche Kongresse buchbar?
Ob eintägige Fachtagung mit 80 Teilnehmern oder zweitägiger Kongress mit 800 Personen: Format, Thema und Publikum bestimmen den Ton. Moderiert wird für:
- Fachkongresse und Branchentagungen
- Wissenschaftliche Konferenzen und Symposien
- Verbandstagungen und Mitgliederversammlungen
- Hybrid-Kongresse mit Online- und Präsenzpublikum
- Podiumsdiskussionen und Panel-Runden
Referenzen als Kongress-Moderator
Eine Auswahl moderierter Kongresse und Fachtagungen:
- Software Quality Days (internationale Fachkonferenz)
- Future of Marketing Kongress
- GSA Convention (German Speakers Association)
- WIFI Kongress für Training und Weiterbildung
- Bundeskanzleramt (Expert Talks zur EU-Digitalisierungsstrategie)
- Austrian Standards Expert Talks
- Game City
Was Sie vor dem Kongress erwartet
Kein Kongress ist wie der andere. Die Vorbereitung beginnt lange vor dem ersten Mikrofon-Check: Thema einlesen, Agenda auswendig kennen, Programmteam briefen. Was passiert, wenn ein Vortragender 20 Minuten zu früh fertig ist oder die Technik Puffer braucht? Das ist bereits besprochen. Am Veranstaltungstag sind alle offenen Fragen geklärt, bevor die ersten Teilnehmer den Saal betreten.
Häufige Fragen zum Kongress-Moderator
Was kostet ein Kongress-Moderator in Wien?
Das Honorar hängt von Dauer, Vorbereitungsaufwand und Komplexität der Veranstaltung ab. Eintägige Fachtagungen und zweitägige Kongresse werden unterschiedlich kalkuliert. Transparente, faire Angebote ohne Überraschungen. Anfragen werden persönlich und rasch beantwortet.
Wie weit im Voraus sollte ich buchen?
Für Kongresse und Großtagungen empfiehlt sich eine Vorlaufzeit von mindestens drei bis sechs Monaten, damit ausreichend Zeit für die inhaltliche Vorbereitung bleibt. Für kleinere Fachtagungen sind auch kurzfristigere Anfragen oft möglich.
Werden auch Podiumsdiskussionen moderiert?
Ja. Podiumsdiskussionen sind ein Schwerpunkt. Klare Struktur, alle Stimmen kommen zu Wort, das Gespräch bleibt im Zeitrahmen. Auch wenn die Diskussion heiß wird.
Können auch Fachthemen moderiert werden, die vorab nicht bekannt sind?
Ja. Die Aufgabe des Moderators ist nicht, der Experte zu sein. Das sind Ihre Vortragenden. Expertenwissen verständlich rahmen, die richtigen Fragen stellen, dafür sorgen, dass das Publikum folgen kann. Egal ob IT-Konferenz, Medizinsymposium oder Marketingkongress.
Werden auch Hybrid-Kongresse moderiert?
Ja. Das Online-Publikum braucht eine andere Ansprache und andere Rhythmen als der Saal. Beide Gruppen sollen sich einbezogen fühlen, nicht nur die, die physisch anwesend sind.
Sind Sie auch außerhalb von Wien buchbar?
Ja. Österreichweit und im gesamten deutschsprachigen Raum: Deutschland, Schweiz, Südtirol. Referenzen gibt es von Veranstaltungen in Wien, Graz, Linz, Salzburg und Innsbruck sowie aus Deutschland.
So funktioniert die Zusammenarbeit
Anfrage stellen. Kurzes Gespräch über Ihr Event, Ihr Publikum und das Zielgefühl, das Sie nach dem Kongress haben wollen. Angebot. Fertig.